お部屋の身軽化計画

シンプルに暮らしたい、日々の記録。

iPhoneのメールをフォルダ分けして整理しました

「モノは好き、でも身軽に生きたい。」を読みました。

著者の身軽化コツ「情報にもラベリングをしている」とのことで、メールにラベリングをしていると書かれていました。

ラベリングについていまいち分からなかったため、受信したメールをフォルダ分けして管理するようにしてみました。

モノは好き、でも身軽に生きたい。

モノは好き、でも身軽に生きたい。

 

 

 iPhoneのメールをフォルダ分けして管理

通販で買ったものとか、メールマガジンとか、美容院の予約のこととか、、思いついた時にパッと過去のメールを確認できたら便利だなあと思います。

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フォルダ分けをしてみました

  • フォルダを作る
  • 「全受信」メールからメールをフォルダに振り分ける

はじめは少し大変な作業です。でもフォルダ分けしていくうちに「全受信」メールが少なくなり、フォルダの中にメールが入っていく。「整理している」かんじはとっても気持ちいいです。

Gmailで受信したメールのフォルダ分けはiPhoneのメールではこのように見えます。

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これまではまとめて「全受信」のところに表示されている中から過去のメールを探していました。それが結構大変でした。

 

「全受信」からメールを見つけ出す

  • メールがいろいろたくさんある中から見つけなければならない
  • なかなか見つからない
  • 時間がかかる
  • 見つけたと思ったら違うやつ

しかし、フォルダ分け管理をしたことで、簡単に確認できるようになりました。

 

「フォルダ」の中からメールを確認する

  • 図書館に関するメールを見たいときは「図書館フォルダ」を開ける
  • その中には図書館メールしかないため、すぐに確認したいメールが見つかる

とってもシンプルでスムーズにメール確認できます。

 

メールはすべてフォルダ分け

YahooメールやプロバイダーメールなどiPhoneのメールアイコンから見れるメールはすべてフォルダ分けできました。Amazonメールマガジン、美容室、通販サイト、図書館のお知らせなどわりと細かくフォルダ分けし、過去を見直す時にパッと確認できるようになり、すごく便利。

 

 

おわりに

メールを整理することは、仕事をしている時はやっていました。「会議」「予算」「A事業所」「B事業所」などなど。でもiPhoneでできるとは知らなかったし、プライベートメールを整理する発想がなかったのです。

シンプルに暮らす中で、「情報の整理」は「お部屋を整理」することと同じく大切なことだと気付きました。